Skoroszyty na dokumenty to niezbędne narzędzia zarówno w biurze, instytucji publicznej, firmie prywatnej, jak i w domu. Pomagają one w utrzymaniu porządku, chronią ważne papiery przed uszkodzeniami oraz ułatwiają ich wyszukiwanie. Rodzajów skoroszytów jest naprawdę wiele. Przed zakupem warto poznać 5 kluczowych informacji na temat tych produktów.
Skoroszyt na dokumenty – co to jest?
Skoroszyty to funkcjonalne artykuły do przechowywania. Nierzadko błędnie nazywane są teczkami, gdyż istotnie się od nich różnią. To swego rodzaju okładki, do których wpina się kartki – w koszulkach lub bez. Skoroszyty dostępne są w popularnych formatach A4, gdyż pasują do większości segregatorów dostępnych na rynku. Można w nich przechowywać między innymi:
- Umowy
- Faktury
- Raporty
- Rachunki
- Zestawienia finansowe
- Pisma urzędowe
- Korespondencję
- Notatki
- Rysunki
- Portfolia
- Projekty artystyczne.
1. Rodzaje skoroszytów
Skoroszyty najczęściej rozróżnia się ze względu na materiał wykonania. W ofercie Biurpap dostępne są skoroszyty plastikowe oraz papierowe.
Skoroszyty plastikowe są wykonane z tworzyw sztucznych, takich jak polipropylen czy PVC. Materiały te są trwałe, odporne na uszkodzenia mechaniczne oraz wilgoć. Występują w różnorodnych kolorach i wzorach. Umożliwia to łatwą identyfikację zawartości czy personalizację.
Skoroszyty papierowe, zwane też tekturowymi, są wykonane z kartonu lub papieru o wysokiej gramaturze. Materiały te są przyjazne dla środowiska, łatwe w recyklingu, ale mniej odporne na uszkodzenia mechaniczne i wilgoć niż te z plastikową okładką. Papierowe skoroszyty występują zwykle w stonowanych kolorach, takich jak szary, brązowy czy beżowy. Niemniej w ofercie Biurpap dostępne są również niestandardowe barwy – żółty, zielony, niebieski czy czerwony. Większość modeli ma nadrukowane na okładce pola do wpisania informacji o dokumentach.
2. Skoroszyty z metalową zawieszką – do czego służą?
Skoroszyty z metalową zawieszką są specjalnym rodzajem artykułów w swej kategorii. Doskonale nadają się do przechowywania i organizacji dużych ilości dokumentów w biurach, firmach i instytucjach. Skoroszyty z metalowym grzbietem umożliwiają szybkie oraz łatwe wpinanie i wypinanie materiałów. Tego typu artykuły dostępne są zarówno w formie papierowej, jak i plastikowej.
3. Perforacja w skoroszytach – po co jest?
Perforacja to technika, która polega na tworzeniu małych otworów w papierze lub innych materiałach. Skoroszyty perforowane wyposażono w małe równomiernie rozmieszczone otwory wykonane wzdłuż jednej z krawędzi papieru lub plastikowej okładki. To kluczowy element, który wpływa na funkcjonalność i wygodę użytkowania.
Perforacja umożliwia wpinanie dokumentów do skoroszytu przy użyciu metalowych zaczepów (dźwigniowych), spirali czy innych mechanizmów mocujących. Dzięki temu dokumenty są trzymane razem w odpowiedniej kolejności, co ułatwia ich przeglądanie i wyszukiwanie.
Perforacja jest standardem w większości skoroszytów, segregatorów i teczek. Umożliwia to swobodne przenoszenie dokumentów pomiędzy różnymi artykułami do przechowywania. Jest to szczególnie przydatne w przypadku korzystania z różnych systemów archiwizacji w biurze czy domu.
4. Dwa małe elementy skoroszytów o dużym znaczeniu
Są dwa małe elementy skoroszytów na dokumenty, na które mało kto zwraca uwagę. Mają one istotne znaczenie podczas eksploatacji i obsługi materiałów.
Pierwszy z nich to rodzaj rogu okładki. Najlepiej wybierać skoroszyty z zaokrąglonymi rogami. W odróżnieniu od ostrych krawędzi nie spowodują one przypadkowego zadrapania ciała czy zacięcia. Ponadto są mniej podatne na zagięcia i przez długi czas prezentują się estetycznie.
Drugi element to boczne paski do zapisu (wymienne). Ten dodatek często spotykany jest w skoroszytach plastikowych. Etykieta jest specjalnym miejscem na okładce przeznaczonym do wpisywania informacji na temat zawartości. Wprowadzenie krótkiego opisu, tytułu, daty, nazwy kategorii na bocznym pasku umożliwia szybkie rozpoznanie tematyki dokumentów przechowywanych w skoroszytach. Jest to szczególnie przydatne, gdy przechowuje się wiele skoroszytów na półce lub w szafie. Usprawnia to odnajdywanie dokumentów i utrzymanie porządku w archiwum.
5. Skoroszyty a skorowidz
Zdarza się, że nazwy skoroszyt i skorowidz są niepoprawnie stosowane wymiennie. To dwa zupełnie różne artykuły. Ich wspólną cechą jest fakt, że służą do przechowywania dokumentów. Skoroszyt stanowi estetyczną i trwałą oprawę do organizacji papierów. Skorowidz z kolei jest narzędziem indeksującym, które pomaga w wyszukiwaniu i odnajdywaniu konkretnych informacji, np. danych teleadresowych czy katalogowych. Skorowidz jest zazwyczaj alfabetycznie uporządkowanym spisem haseł lub tematów, z podaniem numerów stron, na których można znaleźć dany wpis.
Biurpap oferuje szeroką gamę artykułów biurowych, w tym skoroszyty. Dostępne są różne rodzaje artykułów w tej kategorii. Dzięki temu każdy może dobrać produkt odpowiednio do własnych potrzeb i preferencji. W ofercie znajdują się modele klasyczne w stonowanych barwach, a także niestandardowe skoroszyty kolorowe. Różnorodność funkcjonalności produktów umożliwia skuteczną i wydajną organizację dokumentów w miejscu pracy.