Do skorzystania ze wsparcia inspektora danych osobowych zobowiązane są instytucje publiczne oraz organizacje, przetwarzające dane osobowe na wielką skalę. Firmy te bardzo często korzystają z pomocy wewnętrznych podmiotów. Warto wiedzieć, jaki zakres ma taka usługa.
Opis specjalizacji
Prawne regulacje UE i państw członkowskich nie narzucają sztywnych reguł, dotyczących statusu inspektora danych osobowych. Wiadomo jednak, że do jego zasadniczych obowiązków należy kontakt z organem nadzorczym i monitorowanie wszelkich operacji w ramach przetwarzania i ochrony danych osobowych. Instytucje publiczne mogą zatrudnić własnego IOD, co często wiąże się z dużymi kosztami, wynikającymi z konieczności przeprowadzenia odpowiedniego szkolenia. W przypadku outsourcingu to podmiot zewnętrzny dba o to, by działania firmy były zgodne z RODO i innymi prawnymi regulacjami. Usługi IOD obejmują m.in.:
- opiekę dedykowanego specjalisty
- zapewnienie zgodności procesów z prawem ochrony danych osobowych oraz innymi krajowymi i międzynarodowymi regulacjami
- monitoring zmian w ochronie danych osobowych
- usystematyzowanie przepływu danych osobowych
- cykliczne audyty
- tworzenie polityki bezpieczeństwa informacji.
Korzyści
Outsourcing to wygodne rozwiązanie, pozwalające zaoszczędzić pieniądze i zorientować działania na realizację biznesowych celów. Podmiot zewnętrzny dostosowuje zakres usług do potrzeb klienta oraz ustaleń praw, dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych w danym sektorze rynkowym. To przedsiębiorca decyduje, czy jego firma potrzebuje pełnego wsparcia w obrębie ochrony informacji identyfikujących, czy też wystarczy jej pomoc IOD. Warto dodać, że podmiot zewnętrzny nie tylko przeprowadza odpowiednie działania w ramach RODO, ale również organizuje szkolenia dla pracowników w tym zakresie.
Outsourcing IOD to świetna opcja dla podmiotów publicznych i jednostek, przetwarzających dane osobowe na dużą skalę. Warto zatem zdecydować się na pracę z outsourcerem, by uniknąć prawnych konsekwencji, wynikających z nieprawidłowych operacji w ramach RODO oraz innych regulacji UE i państw członkowskich.